会议时间：2021年6月15日

会议地点：会议室

会议内容：政治学习/学院业务工作

会议类别：

工作事项一：第一阶段验收工作检查

一、教材审定建库，这个学期教材使用列表，交主管院长、院长与书记签字，龙昆南二楼白板公示后提交教材科（春梨）

二、听课笔记、师生谈话、教研活动、问卷调查这四项验收，验收秘书：冯玢 宋诗雨，验收领导：刘忠喜；

三、课程大纲、达成度分析，负责秘书：陈春梨，验收领导：李敏；

四、学校制度收集  学院制度制定，负责人：马海燕、刘佳，验收领导：姚凯雄；

五、学生实习见习文档：验收秘书：李敏  钟敏，验收领导：方志彪；

六、学生第二课堂活动佐证文件，学生获奖佐证文件，学生就业去向相关文件，学生考研的相关证明文件，学生入伍的相关文件，学校有关学生工作的规章制度（近三年），学生参与社会服务相关工作证明材料，验收人员：全体辅导员合作完成，验收领导：杨白全；

七、自评报告：在十五号完成自评报告写作，并析出支撑文件的清单，初稿在十五号之前完成，负责人：所有撰写人员，验收领导：刘忠喜；

八、验收领导检查秘书的工作之后提交千字报告：包括完成情况，未完成人员名单，未完成人员追踪情况，未完成人员工作进度计划等，呈报陈义华负责后续追踪(陈义华)

第二阶段工作布置（6月16日-到放假前）

一、清空桂林洋会议室并督促第一阶段材料装盒（院办：苏海文）

二、2017级所有试卷、论文装盒并迁移到会议室，学院安排检查 （方志彪）

三、学院课程群归类（课程组），每个课程群对应国标中特定能力的培养，国标的要求分解到各个课程群（1主+2副），各个课程群的目标如何分解，落实到各个课程组，各个课程之间如何协调形成进阶，各个课程群之间如何形成进阶。培养方案附件（培养方案的证明文件）（李敏、陈义华组织全院主要骨干研讨分类）

四、根据师范比测算英语系教师人数，不足部分从大学外语部抽调，并进行官网教师队伍的更新；（李敏、雯雯）

五、打磨自评报告并从自评报告析出清单（刘忠喜，冯玢）

六、英语教育系教师基本情况动态管理资料卡（曼珺）

七、英语教育系教师近三年参与教学比赛，参加教学教研类会议，主持教学类项目，撰写教材的情况统计并提供佐证；（刘佳）

八、近三年毕业生跟踪调查（学生，用人单位）（杨白全）

十、主干课程整合、专业学科建设研讨会、院长奖、精品课程培育与效果的佐证材料（刘佳）

十一、全院教学研讨会资料（两次）、根据座谈会、教研活动、一次讲课比赛(两位教学院长组织)

十二、教辅人员培训并讨论办公系统（陈义华）

十三、组织开展各种规章制度建设大讨论（陈义华）；