一、全院出动，积极动员：所有老师都必须随时待命，不得以任何理由拒绝，工作包括检查作业，试卷，毕业论文，实习实践，对外交流与合作，拟定各种制度文件等，各位老师接到任务，必须按时按量完成，各系部主任需要做好记载；
二、总体方案调整：
三、5月15日之前核心团队，两大模块：
（一）论证报告：
工作内容：
1.培养目标（刘忠喜）、 2. 毕业要求（蔡激浪）、 3. 课程教学（李敏）、 3. 合作实践（杨盼盼、陈玮）、 4. 师资队伍（苏海文 刘佳）、 5. 支持条件（梁哲昊）、 6. 质量保证 （方志彪）、7. 学生发展（杨白全）
具体要求：
5月15号完成初定稿
参考别人的材料列出支撑材料清单
注意跟新的要求吻合，按照新的表格填写
每周二下午汇报进度
5月15日下午总汇报（一个部分一个部分过关）
（二）硬性材料（15日前）
1.各种规章制度（分类）
负责人：马海燕   冯玢
注意涉及方方面面日常管理工作的
2.各种活动的佐证材料：（教学质量月-6月，11月）
每个课程组（刘佳）/系部（李敏）/教研室（主任）在六月以前做一次教研活动（6月30日前）
每个老师召开一次师生座谈会；
督导组每人听课4次；
学科教学教研室每位老师开展问卷调查一次（有效回收问卷100人次）
培养方案的优化（对标培养目标与毕业要求，李敏/刘忠喜/学术委员会）
学生第二课堂各种方案以及进行情况；

3.课程、论文、作业、实习实践的标准化管理
待会我讲完之后由方志彪院长和李敏主任担任

三、5月21日之后
确定各组佐证材料清单
准备佐证材料（由各组指定人员完成相关条目，学院来做协调工作）
6月30日之前完成课程，试卷，作业，实习见习等相关材料
完成规章制度相关材料；
完成教研活动
师生座谈相关材料
完成质量问卷相关材料
完成第二课堂相关材料
完成培养方案对标精细化

三、9月15日之前
完成所有佐证材料的准备工作并完成答辩工作，确定差缺补漏的地方；
列出查缺补漏的清单；
完成补充清单的分工；

10月20日
完成所有查缺补漏工作
邀请专家组进校模拟评审
并在评审基础上更加意见做进一步修改
工作完成；

其他方面工作：
一、专业四级八级考试费用的问题（方院长一周内落实）
二、创收工作：武汉一家公司签订了初步合同，不知道能否成功，当前形势下设置的障碍太多，短时间内可能难有作为；
三、刘忠喜老师待会把培养目标和毕业要求发到学术委员会，学术委员会周一之前提出修改意见，汇总到刘忠喜老师这里，修改之后下周一之前发到新的评估群里面，刘忠喜老师根据我们的计划修订重新来组一个群。

学院前期工作简报
一、马海燕老师去深圳考察
二、每年6月30日和12月31日前的一个周四全院大会为荣退教工回家的活动日，也为校友回校日，一方面邀请已经退休的老师参加活动，另一方面也为当学期退休的教工举行荣退仪式，颁发荣退证书，以纪念该教师为外国语学院数十年的辛苦付出，该活动由工会主席主持，具体操办由刘佳老师负责。
三、为进一步规范学院管理，南校区相关事务由刘佳总负责，桂林洋校区由苏海文主任总负责，协调相关工作；
四、各办公室需要学生助理，各教师申报职称需要做班主任工作，请报苏海文主任处统一登记，由学院签署意见，下发学工办负责在一周内落实；
五、教师打印文件，目前各个系部均已安排电脑打印设备，请电教中心负责尽快落实，二楼中庭即将封闭，设置导师研究生座谈，电脑以及打印设备，请院办负责尽快落实。上述配置完成之后，各位教师不得在学院各办公室打印，不得在办公室聚集；
六、教师休息室目前已经完成书籍搬迁，隔离之后设置高低床，读书区域供教师与学生以及教师之间交流，请院办抓紧落实；
七、学院各个办公室要形成文件归档管理的习惯，学校的重要文件要打印归档，一年清理一次，按部门归档到学院档案室，请院办抓紧时间做好基础设施建设。
八、学院在图南五楼即将建设语言服务与翻译研究所，翻译硕士实训室，请翻译系主任，翻译硕士点负责人尽快拿出建设方案；
九、会议室即将简单改造，现有的椅子即将分配到各个研究所，在我们开始简装之时，按照各个方向研究生的规模领走椅子：学科教学（语言学：青少年语言发展研究中心）40+3=43，翻译30+3=33，外国文学与比较文学研究所：5人，国别与区域研究中心：5人。
十、中学英语教育研究室必须开展教研活动，否则将并入青少年语言发展研究中心，成为旗下的研究室；