以下事项需要开学第二周向院办提交工作方案并明确重要时间节点，接受全院教师的监督与推动，多个人员参加的团队，排名第一的为方案策划人。

1.本科教学质量控制（督导办）：运行规程、工作办法、抽样分析办法、学生座谈机制、公示制度、考试监控——方志彪；

2.第四届学术论坛：琼州大讲堂、研究生论坛、研究生培养、专业学科建设研讨会、海南省外语专业学科建设高层论坛、海南省第三届比较文学年会信息发布（主题，举办时间，地点，会议手册制定）——马海燕

3.一流专业建设：课程建设：吴言、陈玮、庞雅、王蓉等老师要积极做好一流课程建设，另外学院立项的国家级精品课程培育团队的第一、二批人员要尽快组织起来，进行课程建设规划；教材建设：课程思政；教学成果奖，由上次获得学校奖励的老师组成团队，接受学院整合，进行教学成果奖培育；教学团队：主干课程要统一标准，包括上课进度，练习设置，考核方式等方面——刘忠喜；

4.学校分配制度改革与人事制度改革配套：学院组织大外部2人，英语教育系2人，商务英语系1人，翻译系1人，日语系1人，学工口1人，教辅部门1人，制定方案，负责人为苏海文；主要工作：研究学校新的分配方案以及人事制度改革，学院方案最迟七月出台，请相关负责人提交时间节点接受监督——苏海文；

5.学术硕士培养方案，课程，教师队伍，导师遴选外国语学院补充条款，专硕导师遴选与退出机制；学院研究生的复试方案尽快出台，尽快组织研究生召开开学的师生座谈，学生座谈，强化导师指导，进行预答辩——马海燕；

6.人才引进：加强外籍人才和领军人才管理，这两类人才不占编制。国内人才方面，要引进留学归国人员，并由学院组织专班对人才学术潜力进行甄别，国内毕业博士无职称人员要求35岁以下，有一定学术潜力——陈义华；

7.对外合作办学：首先要壮大我们的商务英语系，目前商务英语系仅有十四个学生，老师更是不足，我们一方面要开办商务英语专业，组建国际会计教研室和跨境电商教研室，通过两年的时间达到2个班，最终与英语教育系在学生人数上面平分秋色，另外一方面，我们要在今年找到对外合作院校，完成申请程序，完成国际商务班合作的基本程序——马海燕、游艳、陈义华、姚凯雄；

8.师范专业认证：领导小组：方志彪院长  刘忠喜院长  李敏主任 组成，方志彪负责组建团队，刘忠喜负责总体方案，李敏负责抓方案的落实；

9.外语培训：大中小学英语培训、考研、国际会计培训（与教育发展公司合作），——陈义华、范会兵；

10.公务员外语培训：刘忠喜、姚凯雄、王珊、刘娜；

11.本科生招生宣传，一是要加强网站宣传，学生的相关活动信息要上网，公众号只能自己自娱自乐，在学生了解海南师范大学外国语学院的情况的时候，一般是通过学院官网；二是招就处的招生文案要更新，一是信息要更新，二是叙述要更新；三是学院的宣传片要在三月底四月初完成上传，脚本与策划要在三月中旬完成——杨白全、王雯雯；

12.学校2019培养方案所谓1.5+1+1+0.5要贯彻，学校会在近期组织抽查，落实方案实施情况——方志彪；

13.工会要加强功能，了解职工的状况，特别是健康状况，多关心，多组织集体活动，增强学院的凝聚力——杨白全；