时间：2020年4月23日

地点：外国语学院二楼会议室

参加人员：全体办公室人员、全体院系领导

主持人：姚凯雄书记

事项：

一、       学院办公室工作职责细化（姚凯雄书记  陈义华教授主持）

决议：已讨论通过，五月第一周开始试运行；

二、       研究生工作 （陈义华教授  刘佳老师）

（一）研究生复试

决议：已讨论通过，五月一日前一周例会拿出名单（保密事项）

1.     领导小组

2.     工作/复试小组

3.     调剂方案

4.     复试方案

5.     复试工作演习

（二）一级学科硕士点申请

目前已经完成硕士点申请的填报工作，下一步由二级学科带头人（蔡激浪、马海燕、刘忠喜、李敏）的顺序在10天内完成优化，不要采用修订方式，每个带头人按照自己理解的学科特色、优势做一版最后定稿，我综合四个定稿再来做一个初定稿），希望大家用心来做，同时希望各位领导提供参考建议。

决议：五月中旬以前学科组（1+3个带头人）完成申请书初定稿。

三、       人事工作

1.     李**教授引进的定级问题；

决议：已通过通过（保密事项）

2.     成立外国语学院人才工作小组（院系领导+学科带头人+教学委员会+学术委员会）开会知会两个委员会；

决议：已讨论通过，增加学术委员会与教学委员会参加

3.     人才引进周报，写个简讯

决议：学院院办秘书完成

4.     人才引进工作：加大推广的力度，推进的力度，一是整个学院的老师，至少要做到每周更新推广，二是要去寻找平台，看看哪些专业线上平台做人才交流会，还有就是各种微信公众号；

决议：在现有佩妮配合的基础上增加刘佳老师协助人才引进推广工作

四、       本科事务（方志彪主持）

1.     一流本科专业建设（刘忠喜、方志彪）：要尽快解读，把抽象要求具体化为学院具体指标，析出要完成的任务点，将任务点分配到三年当中去，落实到具体教研室，具体人，制订需要检查的参数，执行的路线图，日程表，早一点把具有可行性的工作方案做出来，不要稀里糊涂，不知道要干啥，不要拖拖拉拉，不要颠三倒四，要赶快落实，包括需要哪些领导，包括学校职能部门配合；

2.     师范专业认证（李敏、方志彪）：先召集教务秘书、教研室主任解读政策，明白对方评估的观测点，校验的材料，到学院来汇报这些观测点，教学委员会，院系领导一起来对观测点指标完成前景做评估，想出对策，接下来填自评报告初稿，需要的辅助证明材料（实际上它可能要求的所有材料）召集本科教务和学工口开会，作出分工；分区块填写自评报告；

决议：一流专业建设由陈义华和刘忠喜牵头，师范专业认证由李敏和方志彪牵头，分别在五月中旬和六月底各自拿出方案，制定路线图；

3.     翻译评估；

4.     一流专业申请（日语和翻译）：半月之内完成填表（与教务部门、学工部门联合办公），填完之后五月中旬、六月初分两次讨论。

决议：要在五月中旬之前填完表格并进行讨论

会议确定2020年工作的三大主旋律：一流专业+人才引进+硕士点申请