谱绘青春图景,奏响志愿赞歌。海南师范大学志愿者们以奋斗之姿,投身于博鳌亚洲论坛2024年年会志愿服务活动中。本期博鳌亚洲论坛年会系列推送的主角是:博鳌亚洲论坛2024年年会志愿者之海南省委外事办论坛秘书处。该组下分为机场与车辆组、会务组、媒体组、会员事务部、日程组、安保证件组、合作伙伴组、中国政府组、文稿简报组。
(海口美兰机场与车辆组)
(琼海博鳌机场与车辆组)
论坛秘书处机场与车辆组主要负责引导到达机场的嘉宾进行注册与信息确认、接待来宾,并与交通组协同为嘉宾安排前往会场注册中心车辆。
(会务组)
论坛秘书处会务组负责帮助分论坛会议负责人完成各项工作,保证会议的顺利进行。每个会厅的志愿者有不同岗位的工作,分别负责会前的布置和引导、会中的管理、和会后的整理。
(媒体组)
论坛秘书处媒体组主要负责管理采访间工作梳理和采访间日程信息,确定参会媒体嘉宾并为其提供服务。
(会员事务部)
论坛秘书处会员事务部主要负责接待VIP事务,进行会员休息区管理以及会议室会议接洽。
(日程组)
论坛秘书处日程组主要负责中国政府方嘉宾活动的协调安排,如论坛开幕式、晚宴等。此外,该组还负责协助秘书处工作人员完成相关工作,如协助安排开幕式嘉宾席位、分发贵宾标贴、联络并确认晚宴嘉宾等。
(安保证件组)
论坛秘书处安保证件组主要负责给来参会的代表进行注册登记,发放相关代表证件、纪念T恤以及会议资料等物品。
(合作伙伴组)
论坛秘书处合作伙伴组主要负责为论坛合作伙伴赞助商做好在酒店的生活、会务、参会及贵宾送行通道等各项安排,以保证会见、会议等工作顺利进行。
(中国政府组)
论坛秘书处中国政府组主要负责中国政府方嘉宾活动的协调安排,如论坛开幕式、晚宴等。志愿者日常主要负责协助秘书处正式工作人员完成相关工作,如协助安排开幕式嘉宾席位、分发贵宾标贴,确认和联络晚宴嘉宾等。
(文稿简报组)
论坛秘书处文稿简报组主要负责处理会议的文字和视频材料,具体工作内容为收集每个会场的线上线下视频硬盘和速记稿,并协助处理相关的文字和视频任务。
志愿者感想
(2021级英语5班 刘梦琪)
2021级英语5班刘梦琪表示“岁岁年年花相似,年年岁岁人不同。”如今,这已是她与博鳌的第三个相遇之年,也是她第三次以志愿者的身份,参与到博鳌亚洲论坛年会的盛大舞台。在此,她要向学院领导、老师们致以衷心的感谢,是他们为海师学子筑起了这片能够展现自我、磨砺才华的天地。
今年的工作内容与以往无异,然而身份的转变却为她带来了全新的体验。从初出茅庐的“萌新”到如今的小组长,从单纯的志愿者到肩负重任的负责人,她深感责任重大,需时刻保持清醒与专注。幸运的是,身边有一群给力的小伙伴,他们的支持与协助,使她的工作得以顺利进行,也让她在这短暂的时光里得到了前所未有的锻炼与成长。海南自贸港的蓬勃发展,不仅彰显了中国经济稳步向好的强大韧性与活力,更为全球疲弱的经济注入了信心与希望。刘梦琪认为作为新时代的青年大学生,我们更应肩负起时代的重任,不断加强理论知识的学习,将理论与实践相结合,不断提升自我,积极响应时代的召唤,为祖国的明天贡献我们的青春力量!
(2022级英语3班 唐瑞豪)
2022级英语3班唐瑞豪表示首先非常感谢学校、学院以及海南省外事办给予他本次宝贵的机会。第一次当选博鳌亚洲论坛年会志愿者,他感到十分激动与开心。博鳌亚洲论坛作为国际盛会,而机场作为参会代表参与盛会的第一枢纽,他深感责任重大。
在志愿服务培训首日,负责人为他们讲解了工作内容,他们认识到做好迎宾第一站任务的重要性。为做好充足准备,他们即刻前往机场进行实地排练,熟悉工作流程,力争将每一件小事做细、做好,为参会代表带来宾至如归的悉心服务。在实际工作服务期间,组内成员相互配合、互相帮助,虽忙碌至深夜,但每一天他们依然保持热情的态度,细致入微地做好每一项服务工作,助力博鳌亚洲论坛2024年年会的顺利召开。
路虽远,行则将至。本次志愿服务很好地锻炼了他的团队协作能力与沟通协调能力,也使他感受到了每一位辛勤劳作的个人,所汇聚出的集体力量之伟大。志愿服务不仅仅是奉献自身、传递爱心的宝贵机会,更是展现青年学子良好精神风貌的机会。他将不断提升个人能力,锻造自身品格,为海南自贸港建设,凝聚青年力量,展现青年担当。
(2023级英语6班罗嘉懿)
2023级英语6班罗嘉懿表示她很荣幸能够以一名海南师范大学学子的身份参加此次博鳌亚洲论坛年会的志愿服务工作。通过此次志愿服务工作,她了解到了博鳌亚洲论坛年会的相关知识,开阔了自己的视野,同时对自我的认识以及对服务的精神有了更深层次的理解和感悟。
在这个大团队中她也更加感受到了团队合作精神,大家齐心协力,将工作安排地井井有条,积极为论坛的开展提供服务与帮助。“人生万事须自为,跬步江山即寂寥”,希望在以后的学习生活中她能够继续保持为他人服务、积极进取的精神,以奋斗诠释责任担当,以奉献书写不凡篇章。
以奉献之犁,深耕青春。海师志愿者们坚韧而奋发,勇毅而笃行,为博鳌亚洲论坛2024年年会凝聚点点微光。愿海师学子追光而遇,沐光而行,用青春奉献时代,书写无悔的炫彩华章。