2023年10月9日,海南师范大学外国语学院共13名志愿者参与“第四届世界食学论坛”志愿服务活动。本次志愿组以外宾接待为主要负责事项,其下又分为机场组,外宾接待组,采访翻译组,晚宴引导组,外宾陪同组五个小组。各个小组以接待外宾,负责外宾各项行程安排为主要任务聚焦点,通力合作,出色的完成了各项任务。接下来让我们一起走进志愿者们的工作风采,一睹外院学子风姿。
外宾接待组。外宾接待服务为本次我院全体志愿者负责的主要任务,主要负责接待抵达酒店的外宾,并询问外宾是否接受采访,安排采访时间,在情况需要的同时还需负责采访翻译,此外,外宾接待组将负责外宾的全程行程安排,为外宾答疑解惑。
机场组。改组主要负责前往机场迎接外宾,并引导其前往酒店,为其交代后期相关事宜。
采访翻译组。改组主要负责告知被采访的嘉宾采访前的事项,以及为其解释采访问题的含义,并对外宾的回答进行翻译,帮助大会顺利完成采访外宾的工作。
晚宴引导组。改组主要负责将所有参加宴会的外宾引导至每场晚宴需要前往的餐厅,引导其到正确的餐桌、座位就坐。并在宴会旁帮助服务员接待外宾。
外宾陪同组。改组志愿者主要负责陪同外宾外出周游,事务办理,以及负责整个会议期间的事项、行程的通知。
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在志愿者服务期间,海南师范大学外国语学院党委杨白全副书记不忘关怀远在会议中心的外院学子们,前往志愿者工作地看望外国语学院的志愿者们,并对志愿者们进行了慰问。
杨书记肯定了志愿者们这两天的工作,并表示到这是一个很好的机会去锻炼大家的能力,希望各位同学们能够好好珍惜。最后杨书记希望大家继续遵守秩序,继续以昂扬的姿态完成好每一项工作,展现出外院风采。
本次食学论坛,我院志愿者在面对时间紧,任务重的国际性论坛志愿服务工作,以沉着冷静、认真仔细完成每一项任务,展现出了外语学习者应有的专业素养,并向世界友人传递了来自海师外院青年学子的热情与友爱,我们代表国人展现出青年应有之责任担当与昂扬风貌!为海南自贸港建设贡献青年力量,唱响青年之声!