乘时代之风，燃青年之火。外国语学院志愿者们以青春之我，投身于博鳌亚洲论坛2023年年会。现在让我们走进本期报道的主角——博鳌亚洲论坛2023年年会志愿者海南省委外事办论坛秘书处，该组下分为车辆组、中国政府组、会员组、会务组、日程组、媒体组、合作伙伴事务组、报告刊物组、安保证件组。

  1.论坛秘书处车辆组

  海口美兰车辆组

  该组主要负责在美兰机场迎接所有到来的参会嘉宾，以及协助机场组和交通组的工作安排。

  琼海博鳌车辆组

  该组主要负责在博鳌机场迎接所有到来的参会嘉宾，并且引导参会嘉宾到机场的年会接待中心，完成信息的确认和车辆的调配，为参会嘉宾从机场到注册中心保驾护航。

  2. 论坛秘书处中国政府组

  该组主要负责核对午宴来宾名单，以及引导参会人员入场。

  3. 论坛秘书处会员组

  该组主要服务于会员休息室，帮助有需求的参会会员打印文件，解答各位会员们的疑惑。若会员有召开会议的需求，该组则负责会议室方面的对接，协助确认参会人员信息以及其更改变动。该组主要负责的会议室有天鹅三、天鹅四和合作伙伴会员会议室。

  4.论坛秘书处会务组

  该组主要负责组织、安排、管理和协调各种会议，以确保会议的顺利进行。其具体工作职责为根据会议的要求，制定会议的计划，安排会议的时间、地点和参会人员。另外，会务组要确保会议的物资准备得当，包括会场的设施、会议材料以及会议所需的其他物资。

  5.论坛秘书处日程组

  该组主要负责协助联合欢迎晚宴的安排，如安排各国领导人座次以及了解其饮食禁忌、晚宴彩排、菜单确定、发送邀请函、检查配套休息室、会场线路等工作。此外，该组还负责协助三场分会的筹备工作，如调试设备、剪辑视频、修改文件、打印座签等工作。

  6.论坛秘书处媒体组

  该组的主要工作为管理采访间工作梳理和采访间日程信息，确定参会媒体嘉宾并为其提供服务。

  7.论坛秘书处合作伙伴事务组

  该组主要工作是为跨国公司、世界五百强、中国优秀的民营企业等赞助商，做好在酒店的生活、会务、参会及贵宾送行通道等各项安排，服务论坛的合作伙伴，并根据他们的需求去做协调和改变，以保证会见、会议等工作顺利进行。

  8.论坛秘书处报告刊物组

  该组的主要工作是协助金融组的老师准备会议需要的各类资料，并在会议开始之前将资料分发给各位嘉宾。此外，该组还需要协助审核会议所需的PPT和文件内容的准确性，以及负责年会专题刊物的发放。

  9.论坛秘书处安保证件组

  该组的主要工作是帮助参会的嘉宾、代表和工作人员注册分发证件，以及赠送本次年会的纪念物品。

志愿者感想

  2022级英语8班杜京周同学表示，很荣幸作为一名海师外院的学生，来参加本次博鳌亚洲论坛志愿服务活动。在这个过程中，他不仅收获了友谊，还收获了相关的知识，同时自我价值也得到了实现。有时候志愿活动的内容是比较繁重和辛苦的，每天也会加班到凌晨，当看到一群小伙伴默默陪着他，他感觉所有的一切都是值得的，身上的疲惫也顿时消散。他认识到，我们所要做的就是确保和落实代表们的行程一切顺利，保障此次论坛活动圆满完成。杜京周同学有感道:“‘以梦为马，莫负韶华’，希望在未来的日子里，我们依然能够保持初心，尽自己的绵薄之力，有一份热，发一份光！”

  2020级英语5班李艺琦同学表明，作为一名会务组的志愿者，她倍感荣幸，尽管只有短短的五天时间，但本次博鳌之行还是使其受益匪浅。这是她第二次当博鳌亚洲论坛年会的志愿者，此次李艺琦同学主要负责会务组工作，这让她有新的挑战和机遇，也收获了新的友谊，认识了港澳台的同胞们，也锻炼了其人际交往能力和团结协作能力。李艺琦同学表示，在今后的工作中，相信我们能能肩挑己任，认真负责与时代同行。

“沐浴在新时代的春风里，青春之花就会持续芳香。”外国语学院志愿者们勇担责任，热于奉献，为博鳌亚洲论坛2023年年会增添了一抹靓丽色彩！愿外院学子能够揣怀梦想，砥砺前行，谱写青春之华章，绽放青春之光彩。