专业建设

1.      新文科建设项目获批，具体安排见后；

2.      师范专业认证（刘忠喜稍后汇报）；

3.      学科教学教研室、中学英语教研室取消；

4.      张娟同志担任学院英语教育系副主任兼技能教研室主任，吴东京同志担任外文所所长；

5.      修改培养方案（后面布置）；

6.      教学成果奖培育工作小组（后面安排）。

课程与教材建设（督办秘书：宋诗雨）

1.      目前学院已经有两门省级精品课程（含大外），三门省级一流课程，两门推荐入选国家一流课程，即将推动第三批院级资助项目，请忠喜院长推动这件事，在十一月之前完成国家精品课程院级培育项目第三批的遴选及培养工作，并督促检查第一、二批的建设情况验收；

2.      教材建设目前已经推动了课程思政阅读教程，海南省第一本课程思政教材，由李红梅书记做序并担任顾问，是由李红梅书记亲自部署，亲自筹划，亲自把关的一部教材。目前正在推动翻译实训教程以及写作教程的编写，力争在未来这些编写的教材能够进入省级甚至国家级规划教材或者获奖教材；

3.      成立精品教材规划工作小组；

马海燕、李雯：翻译实训教程

刘忠喜：写作实训教程

请忠喜院长负责推动落实

4.请其他有意申报教材编写工作的老师找教务办报名；

学科与平台建设（督办秘书：王雯雯）

1.      外国语言文学学科一级学科硕士点：导师：语言学，英语文学、翻译、区域国别、日语翻译等三个一级学科方向，导师遴选，课程规划论证，请各学位点负责人联合马海燕院长尽快落实；

2.      南盟国家研究中心正式接受资助，

3.      筹措 一区一港涉外服务基地改制为 海南自贸港语言服务基地（院级），由陈义华兼任主任，马海燕担任执行主任，李雯、刘忠喜担任副主任，这个要做大做强，未来申报省级或者国家部委级研究基地；

4.      申报 海南自贸港语言服务学会（海南省一级学会），由陈义华担任会长，马海燕担任执行会长，我院安排两位骨干担任副会长，其他各个学校外国语学院有副院长名额一名，常务理事名额两名，直接参与者担任常务理事，后面会讲具体申报程序，待会散会之后所有翻译系老师留下来，我们在一个半月要完成所有材料的准备工作。

5.      激活 外国文学与比较文学研究所，青少年语言发展研究中心等两个校级机构的学术活动，目前两个机构非常不活跃。现在这两个机构的负责人分别是金银星和吴东京；请金银星老师和吴东京老师加强学术活动；

6.      请财务把各项可以开支的钱理顺，余额汇报上来，后续要加紧推动支付，把学术活动尽快做起来；

7.      另外，学院将在以后每年推出系列“天涯异域”系列丛书，打造知名学术品牌，未来将以“天涯异域”作为期刊（以书代刊），同时推动录课，请科研秘书和马海燕院长尽快负责落实，安排遴选；

8.      破五唯之后的社科成果评价：中国社科成果评价研究院，注意其中的变化：重分级：国家级，省级  重学科：外语核心  重索引：SSCI AHCI  CSSCI 北大核心 （权威并分级），重影响因子   重他引率  重同行评价，社会影响，

9.      给科研人员配助理：省社科联课题配一人，部级课题配两人，国家级课题配4人，给热衷学术交流活动的老师做好接送：接机送机，提前三天，请院办尽快落实相应程序，请院办钟敏老师负责做好表格。

基础设施建设（督办人：梁哲昊）：

1.      会议室改造因为疫情尚未完成，请院办苏海文主任尽快落实会议室桌椅的购买和空调；

2.      教师休息室男女教师都有了，不可以使用永久的那种床安放到系办公室，请院办落实配套，包括空调，桌椅，清洁、挂牌等问题；

3.      请联系后勤修缮105讲学厅，请小梁联系后勤做好讲学厅修缮工作；

4.      档案室（大学英语移交到档案室），超过五年的资料全部清理打包。每年夏季要检查整理一次，请院办联系后勤将大学外语部办公室的资料以及档案架清走并挂牌；请教务办联合院办对档案室的资料进行归类；

5.      教师可以配备助教（研究生）和研究助理（省社科项目）；

6. 落实接送机服务。

人才引进工作（督办人：苏海文）：

10月中和10月底，我们在东北以及西北各有一次面向应届博士生的招聘会，其中院长和书记各带一队人马，计划再带办公室人员1-2名，系部主任或者副院长一名，请院办居中协调参与人员。

哈尔滨/长春站：姚凯雄  刘忠喜  游艳  +学院秘书一名（苏海文派遣）

西安站：陈义华 马海燕 杨振卿+学院秘书一名（苏海文派遣）

学生与工会工作（督办人：杨白全）

加强学院凝聚力将从学院开始，今年教师节将举办第一届荣退仪式以及表彰优秀教师的工作，并延续看望老教师的传统；

制定文件规定：今后开学典礼、毕业典礼、运动会、新年晚会，毕业照、毕业聚餐，所有的学院领导，所有的系部主任，所有的班主任，都必须到场，不可以采用p图的方式。

领导值班日必须开放给学生知晓，让学生可以来反映问题，与学院领导交流。

制度建设与合作办学（督办人：姚凯雄）：

关于教辅人员考核的文件，关于教师本科教学基本工作量的规定。

今年11月底必须完成制度初稿建设，按序列做好电子版，寒假前必须正式印刷，供师生使用，隔年修订一次。

目前中德合作办学已签订备忘录，后续继续推动；中国与斯特莱德大学的合作办学正在推进中，后续继续推动。

师范专业认证与培养方案修订日程表（督办人：陈春梨）

师范专业认证工作第三阶段任务（10月15日完成）：

一、2017级所有试卷、论文装盒并迁移到会议室，学院安排检查 （方志彪）

二、学生资料包括对毕业生进行调查的归档整理（杨白全）

三、培养方案讨论：课程群的概念要贯彻始终，每个课程群负责特定能力的培养（1主+2副），课程群的目标如何分解落实到具体课程组，各个课程与课程群如何衔接，差异化的培养方案（卓越教师计划），制定出新的培养方案。

四、根据师生比进行教师队伍调整，对官网信息进行更新；

五、改版官网，贯彻新文科教育理念；

六、打磨自评报告，补齐自评报告析出的清单（每个领导负责其中一章：按顺序：把关人：陈义华 姚凯雄  方志彪 刘忠喜  马海燕  杨白全，学术委员会（上述领导除外）+系主任）请忠喜做好排班表；

七、英语教育系教师近三年参与教学比赛，参加教学教研类会议，主持教学类项目，撰写教材的情况统计并提供佐证，按时装盒；主干课程整合、专业学科建设研讨会、院长奖、精品课程培育与效果的佐证材料（刘佳）

八、全院教学研讨会资料（两次）、根据座谈会、教研活动、一次讲课比赛(两位教学院长组织)

九、教辅人员培训并讨论办公系统（陈义华）

十、组织开展各种规章制度建设大讨论（陈义华）

修改培养方案（含实习方案）日程表

培养方案修订：（督办秘书：陈春梨）

9.20号前：全院按专业讨论培养方案（各系部主任组织，做笔记并留影）

10.15号前：综合讨论结果，形成初步方案；

10.31前：召集院内外专家依照初步方案，提出修改意见。

11.15前：学院召集各个系部教研室主任，各课程组，讨论培养方案初定稿；

11.30前：定稿送外审；

12.20前：根据外审意见修改，完成终稿；

成立学院酬金分配小组，推动制定学院酬金分配制度（督办秘书：钟敏）

9.10前：苏海文主任在教师节前正式公布工作小组名单，设立协调员：钟敏，方案起草人：雯雯，方案复核人：苏海文；组建微信群或者QQ群

10.1前：秘书将学校有关收入分配改革的制度文件发到工作小组成员手上并布置成员学习；

10.31前：召集成员至少学习两次，并做正式报道。

11.15前：方案起草小组成员提交草案给工作小组讨论，提出正式初稿公示；

11.22前：收集意见阶段；

11.30前：修订之后出台正式征求意见稿；

12.10前：再次收集意见阶段；

12.20日前：提交全体教工大会表决（分完全通过和有保留通过两部分，有保留通过需要修改细节必须表述出来）

12．30日前：就教工需要修改的意见进行全院表决，并形成最终决议；

教学成果奖培育（督办秘书：冯玢）

陈义华：培养模式改革

刘忠喜：教学实践改革

9.20号前：提炼出一个理念性的东西出来

10.15号前：制定出成果所需清单；

10.31前：对清单进行提炼分类。

11.15前：对清单事项进行模块化分类；

11.30前：根据清单收集材料；

12.20前：根据材料进行文案写作；