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ルセミナー
来源: 本站      发布时间:2011-01-25 00:00:00

 

海南师范大学校院两级科研与重点学科建设管理职责规定
 
第一章  总 则
第一条  为进一步理顺校院两级科研与重点学科建设管理体制,充分发挥和调动学院的主动性和积极性,提高科研与重点学科建设管理的质量和效率,结合学校实际,特制定本规定。
第二条  坚持以邓小平理论和科学发展观为指导,解放思想,转变观念,实现校院两级在科研管理与学科建设方面责权利的有机统一。既要发挥学校宏观决策调控作用,又要发挥学院科研及学科建设的自主性,加强科研与重点学科管理,从而促进学校发展战略目标的顺利实现。
第三条  科研处(学科建设办公室)在校学术委员会、校学科建设领导小组的领导下,从宏观层面上对全校科研及学科建设工作进行管理。学院充分发挥院学术委员会及院学科建设领导小组作用,负责本学院的科研及学科建设管理工作。
 
第二章  学校职责
第四条  科研项目的管理
(一)按立项部门的要求和申报程序,做好纵向项目申报的组织、动员、策划、宣传、指导和服务工作;负责对项目申报材料的基本信息、申请资格、经费预算等方面进行形式审核。
(二)学校将按照横向科研项目管理办法进行管理,负责审核横向科研合作合同(协议),其合同书(或协议书)须经我校法人代表或其委托代理人签字,以“海南师范大学”名义签订,并盖“海南师范大学合同专用章”。学校负责合同登记,监督检查,项目配套和奖励工作。
(三)项目申报获立项后,学校负责通知各学院办理相关手续,学校按照学校和立项部门颁发的相关项目管理办法进行管理,并负责督促、检查项目的研究进展情况和经费使用情况;学校负责审核项目负责人、项目研究内容等重要事项的更改和变更。
(四)获立项的项目,立项部门有要求配套比例的,学校按照立项部门规定的比例配套。立项部门没有配套比例规定的,学校按照学校有关项目配套政策给予配套。对符合学校项目奖励条件的,学校予以奖励。
(五)根据项目立项部门的要求组织项目研究中期检查,如发现问题,可根据立项部门和学校的有关规定对项目负责人做出整改、中止、撤项的决定。
(六)项目研究结束后,学校按立项部门要求负责组织项目结题验收,负责审核结题材料,负责组织专家评估项目完成质量,负责向上级部门申请项目研究成果登记。
(七)每年度统计上报科研项目有关信息和数据,完整保存科研项目立项、检查、结题等相关材料,按照归档要求,及时归档。
第五条  科研成果的管理
(一)按照相关部门要求和程序,受理、推荐科研成果的奖励申报工作,组织、指导各学院科研成果的鉴定、评审工作。
(二)获奖的科研成果,学校按照有关科研成果奖励办法给予奖励。
(三)负责全校科研成果的审核、汇总、统计、分析工作,审核学院申报的真实性,负责向有关部门报送科研统计报表。
(四)组织全校职务专利的申请工作,负责学校知识产权的宣传和科技成果转化的服务工作。
(五)按照上级部门要求,负责组织实施科研成果的评审工作。
(六)负责整理和保存完整的科研成果评审、公告、获奖等相关材料,按照归档要求,及时归档。
第六条  重点学科建设管理
(一)学校成立校学科建设领导小组,宏观指导各学院重点学科建设工作。校学科建设领导小组下设学科建设办公室,负责组织制定重点学科建设规划和重点学科管理规章制度。
(二)学科建设办公室按照重点学科建设规划,组织国家、省部、校级等各类重点学科的申报工作。
(三)学科建设办公室按有关要求对省级、校级重点学科及学科带头人进行评估和考核,并依据考核结果,对建设成绩突出或不足的各级重点学科、学科带头人及所在学院予以奖励或处罚。
(四)学校制定各级重点学科建设经费分配方案;对各重点学科年度经费预算方案进行审定。
(五)学校负责整合优势资源,组建科研攻关团队,指导、协助、组织跨学院跨学科进行重大科研项目申报。
第七条  研究机构管理
(一)负责省(部)级重点实验室、省(部)级人文社科基地建设工作的指导。
(二)协助学院申报省级以上各类科研平台。
(三)协助省级重点实验室、省级人文社科基地接受上级部门的评估、验收。
(四)校学术委员会决定各类研究机构的申报设置、组成、调整、撤销。
第八条  学术交流管理
(一)负责校级公共学术交流活动的组织工作。
(二)按年度统计、汇总全校开展各类学术交流活动情况,并按上级有关部门的要求,及时上报学术交流活动汇总情况。
(三)定期编辑、出版《科研信息》,并与国内各高校、科研院所进行广泛交流。
(四)组织学术交流评比奖励工作。
第九条  学术管理机构、管理队伍及科研信息管理
(一)坚持发挥校学术委员会、校学科建设领导小组对科研与重点学科建设管理的规划和宏观指导作用,科研处及学科建设办公室协同有关职能部门负责科研管理与学科建设的组织与实施。
(二)学校逐步建立和完善科研管理信息系统,提高科研管理的效率和水平,负责系统的日常运行和管理。
(三)学校加强科研与重点学科管理队伍的指导和培训,完善科研管理队伍的建设。着眼培养包括科研处、各学院主管科研院长和科研秘书在内的一批科研管理专家队伍。
(四)学校组织评选优秀科研秘书、优秀科研管理工作者。
 
第三章 学院职责
第十条  科研项目的管理
(一)根据学校项目申报的通知要求,组织发动本学院科研人员申报,学院学术委员会负责对项目的选题、研究方案等进行论证,并对申报材料的真实性进行初审,提出学院推荐意见。对限额申报的项目由学院学术委员会讨论排序推荐。
(二)对项目合同草案进行初审,签署意见后,提交学校审核。学院保存已签订生效的横向项目合同书(或协议书),项目经费到位票据等,并于每年的6月或12月份统一上报学校进行统计。
(三)学院接到立项通知和经费下达通知后,必须按研究计划开展研究,学院负责督促和了解各学院项目研究的进展情况,并为项目研究提供必要的条件。
(四)根据实际情况,按照有关规定,可制定院级科研项目配套与奖励办法。
(五)根据学校要求,组织项目负责人完成中期检查工作,及时报送有关材料。
(六)按照学校要求,督促项目负责人及时提交结题验收材料,并对本学院项目研究结题率负责。对不能按时提交结题验收材料的项目负责人,除按照立项部门、学校有关规定进行处理外,学院可适当采取一些约束性、惩罚性措施。
(七)学院相应地做好科研项目的统计、汇总等工作。
第十一条  科研成果的管理
(一)按照学校成果奖励的申报通知和要求,组织发动本学院科研人员进行申报,对申报材料的真实性进行初步核实,配合学校做好组织评审的相关工作。
(二)配合做好本学院科研成果的奖励发放的确认工作。
(三)按照年度科研成果登记要求,负责统计本学院科研成果并录入科研管理系统,进行初步审核和签署意见后报送学校。
(四)具体落实本学院的科研成果转化、推广实施工作。
(五)负责科研成果评审的具体事务性工作。
(六)做好相应的科研成果档案工作。
第十二条  重点学科建设管理
(一)学院成立学科建设工作小组,并按要求报送学校审定。各学院在学校制定的重点学科建设规划的基础上,组织制定本学院重点学科建设规划和管理规章制度。
(二)按照学校批准的重点学科建设规划,组织本学院各级重点学科的申报工作。
(三)按照学校重点学科管理办法,管理本学院的各类重点学科,组织本学院各级重点学科接受上级部门的评估和验收,并按照学校相关规定,对院级重点学科及学科带头人进行考核,同时将考核结果报送学校。
(四)制定本学院各重点学科的经费预算方案,并按学校有关规定监管划拨到本学院各重点学科建设经费。
(五)学院必须注重科研攻关团队的培育,构建合理的科研梯队,加强对科研人员的指导。
第十三条  研究机构管理
(一)学院负责省级重点实验室或省级人文社科基地的日常管理,组织协调相应的考核评估工作。
(二)负责本学院研究机构设置、组成、调整、撤销的申报和初审工作。
(三)协调本学院重点学科建设与学位点、研究机构、省级重点实验室、省级人文社科基地建设的关系,合理配置本学院科研资源。
第十四条  学术交流管理
(一)负责邀请国内外专家学者到学院进行专业性学术交流活动,组织本学院教师开展教授、博士学术论坛,鼓励本学院教师积极参加各类校外学术活动。
(二)做好本学院学术交流活动的宣传(海报、新闻报道等)组织工作。
(三)按年度提供本学院开展的各类学术交流活动的有关信息(包含活动级别、时间、地点、参与人介绍、内容简介等方面内容),并在规定时间内报送学校。
第十五条  学院学术管理机构、管理队伍及科研信息管理
(一)加强学院学术委员会、学院学科建设领导小组对本单位科研与重点学科建设工作的督促、检查管理职能。
(二)确定本学院分管科研与重点学科建设的院领导及科研秘书,并切实做好科研与重点学科管理工作。
(三)组织科研人员填报科研信息和数据等工作,指导科研人员规范操作科研管理系统。
 
第四章  责任监控及问责机制
第十六条  科研项目管理
(一)责任监控
校级的科研管理工作以宏观管理为主,日常科研工作监控以学院为主。
1、学校负责组织申报各类科研项目,各学院对本学院申报的项目进行初审,并对立项的项目按学校和立项部门的要求组织实施。
2、学校对项目完成质量及成果进行组织评价,保证项目顺利开展并达到预期研究目标。
3、学校审计处、财务处、科研处等相关部门对项目经费的使用进行监控和审核。
4、各学院动态跟踪、检查本学院项目进展情况,及时协调解决项目实施过程中存在的问题,并督促项目负责人进行成果标注。
(二)问责机制
1、在项目检查中,发现项目负责人不按时填报年度进展报告和提交阶段性成果、或项目下达后半年内未开展研究工作、或未经批准擅自更改项目负责人或改变研究方向、或项目负责人因特殊原因(出国、病休等)不能进行正常研究的,学校可根据立项部门和学院的有关规定对项目负责人做出整改、中止、撤项或更换项目负责人的处理。
2、未能按期完成的项目,项目负责人必须提前3个月向所在学院和学校提出延期申请,经同意后报请立项部门审批,未经报批的项目不予延期。
3、不能通过结题的项目,项目负责人必须根据立项部门的要求,补充结题材料,重新申请结题,重新申请结题后仍然未能通过的项目,按立项部门的有关规定处理。
第十七条  科研成果管理
(一)责任监控
1、学校负责协调全校科研成果的管理工作,负责对每年度的科研成果进行统计、审核、评审、报奖和奖励,公布各学院年度科研成果。
2、学校负责对评聘职称申报的科研成果、科研成果的奖励等进行审核,并将审核结果向各学院进行反馈和公示。
3、各学院负责组织本学院科研成果的初步统计、审核、评审、报奖和奖励工作并签署意见,并协助学校处理本学院存在的学术不端行为。
(二)问责机制
在对科研成果进行统计、审核、评审、报奖和奖励过程中,发现申报的科研成果有弄虚作假或侵权行为的,学校将在全校通报,情节严重者按有关规定予以处分。
第十八条  重点学科建设
(一)责任监控
1、重点学科考核评估每年进行一次,考核评估对象包括博士学位立项建设学科、校级重点学科、院级重点学科。博士学位立项建设学科和校级重点学科由学校学科建设办公室负责组织实施,院级重点学科由所依托学院组织实施。考核评估的主要内容包括:学术队伍、教学与人才培养、科学研究、工作条件四个方面。
2、博士学位立项建设学科、校级重点学科带头人的考核评估由学科建设办公室组织进行,主要从该重点学科建设情况、本人履行职责情况、本人所取得的业绩三个方面进行。学科其他成员的考核评估由所在学院和学科带头人组织进行,学科内部必须制订相应的考核评估办法,对学科成员拒绝参加学科建设事务、要求退出、改变研究方向、不能正常完成学科建设任务等情况,可以作出调整学科组成员的决定。
(二)问责机制  
考核评估结果在考核评估工作结束后一周内在校园网上公布。考核结果分为优秀、合格和不合格三种。对考核结果为优秀的重点学科,学校将予以表彰;对考核结果为不合格的重点学科学校将予以通报批评,限期改进、调整建设经费,连续两年考核不合格的,学校将中止对其进行重点学科建设。对考核结果为优秀的学科带头人,学校将给予奖励;连续两年考核评估不合格的学科带头人,学校将取消其学科带头人资格,停止其有关待遇。
第十九条  研究机构管理
(一)责任监控
各研究所、省级重点实验室等科研机构必须有明确的研究方向和中长期研究目标,且承担有科研项目及其他的科研任务。每年度向学校提交年度工作总结和下一年度工作计划。学校每年度对科研机构进行一次评估检查。
(二)问责机制
在年度检查中,对按计划开展工作并取得较好成绩的科研机构,学校将予以表扬和奖励,并在下一年度在项目申报等给予一定的支持。对管理不善,成绩较差的科研机构,学校可建议整改,整改无效的,可提出撤消意见。
第二十条  学术活动管理
(一)责任监控
学校负责协调全校学术活动工作,负责校级层面的学术活动安排,统筹、协调、统计各学院学术活动。各学院具体落实学术会议、学术报告、学术讲座等组织宣传工作,并将举办学术活动纳入本学院年度工作计划中,每年度学校进行一次检查评比。
(二)问责机制
科研处每学期末负责对各学院的学术活动落实情况进行检查。对形式多样、效果较好的学院将予以表扬和奖励;对不认真组织,不能按计划完成规定任务的学院,学校将予以通报批评。
第二十一条  学术管理机构、管理队伍及科研信息管理
(一)责任监控
1、学院学术委员会、学院学科建设领导小组必须有健全的组织机构,明确的管理目标,切实加强对本单位科研与重点学科建设工作的管理和监督,每年度向校学术委员会、校学科建设领导小组提交年度工作总结和下一年度工作计划。
2、学校每年度对各科研单位(包括各学院、图书馆、南海区域文化研究基地等相关单位)上报科研信息和数据的有关情况进行检查,并通报检查结果。
(二)问责机制
1、学校对机构健全、目标明确、管理科学的院学术委员会、院学科建设领导小组将予以表扬和奖励,对管理不善,成绩较差的院学术委员会、院学科建设领导小组,学校将通报批评,并要求调整。
2、学校对科研信息和数据等有关材料上报及时,工作认真的单位将予以表扬和奖励;对材料上报不及时,敷衍塞责的相关单位和个人将通报。
 
第五章  附  则
第二十二条  本规定自下发之日起施行,由科研处负责解释。